infokemendikbud.com Info Kemendikbud
Selamat datang pembaca setia! Artikel kali ini akan membahas tentang ahli yang berpendapat bahwa administrasi sama dengan manajemen. Dalam dunia bisnis, administrasi dan manajemen memang memiliki peran yang sangat penting untuk menjalankan suatu organisasi. Akan tetapi, masih banyak orang yang kurang memahami perbedaan antara kedua hal tersebut. Oleh karena itu, mari kita simak pandangan ahli terkait perbandingan administrasi dan manajemen. Yuk, simak artikel ini lebih lanjut!
Ahli Administrasi dan Manajemen
Ahli administrasi dan manajemen adalah dua bidang yang mendukung pengelolaan efektif dan efisien organisasi dan institusi. Meski keduanya terdengar seperti dilematis, banyak ahli yang masih bingung apakah kedua bidang ini sama atau tidak. Banyak dari mereka yang sependapat bahwa administrasi dan manajemen adalah sama. Namun, ada juga ahli yang berpendapat bahwa keduanya adalah dua hal yang berbeda. Di bawah ini, kami akan membahas mengapa ahli administrasi berpendapat bahwa administrasi dan manajemen itu berbeda.
Pendapat Ahli Administrasi
Administrasi adalah suatu bidang yang didedikasikan untuk mengatur dan menggerakkan organisasi atau institusi. Guna mencapai tujuan yang diinginkan, seorang administrator harus mampu mengelola sumber daya yang dimiliki, berkomunikasi dengan baik dengan lingkungan internal maupun eksternal, dan memastikan bahwa setiap tindakan yang diambil sesuai dengan undang-undang dan regulasi yang berlaku.
Sementara itu, manajemen adalah suatu bidang yang berfokus pada mendapatkan hasil yang maksimal melalui proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Dalam konteks bisnis, manajemen berusaha untuk mencapai tujuan perusahaan dengan mengelola sumber daya perusahaan, seperti sumber daya manusia, keuangan, produksi, barang dan jasa.
Ahli administrasi berpendapat bahwa administrasi dan manajemen itu berbeda karena kedua bidang fokus pada hal yang berbeda-beda. Administrasi lebih fokus pada pengaturan internal dan eksternal suatu organisasi atau institusi sementara manajemen lebih banyak fokus pada strategi perusahaan.
Perbedaan Administrasi dan Manajemen
Perbedaan lain yang cukup signifikan antara administrasi dan manajemen adalah dari sudut pandang pemilik perusahaan. Menurut pandangan pemilik perusahaan, seorang administrator bertindak sebagai penjaga perusahaan sedangkan seorang manajer bertindak sebagai pemimpin perusahaan. Peran penjaga adalah lebih fokus pada ketentuan dan prosedur, sedangkan peran pemimpin bertujuan untuk mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.
Seorang penjaga berfokus pada masalah kepatuhan, sementara seorang pemimpin berfokus pada masalah inovasi. Seorang administrator berfokus pada pengaturan, sedangkan seorang manajer berfokus pada pengambilan keputusan.
Secara umum, ahli administrasi berpendapat bahwa administrasi dan manajemen itu berbeda karena fokus dan tujuan dari kedua bidang itu berbeda-beda. Administrasi lebih fokus pada pengaturan organisasi atau institusi dan memastikan bahwa setiap keputusan yang diambil memenuhi ketentuan dan regulasi yang berlaku, sementara manajemen lebih fokus pada strategi dan mencapai tujuan perusahaan.
Kesimpulan
Walau banyak ahli dan praktisi bisnis yang masih bingung tentang perbedaan antara administrasi dan manajemen, sudah jelas bahwa kedua bidang ini adalah penting bagi kesuksesan bisnis dan organisasi. Administrasi dan manajemen mungkin memiliki fokus yang berbeda, tetapi keduanya saling melengkapi satu sama lain untuk menjalankan operasi tanpa hambatan dan mencapai tujuan yang diinginkan.
Konsep Dasar Administrasi
Administrasi adalah proses pengelolaan sebuah organisasi atau sistem untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Konsep dasar administrasi meliputi pengaturan, pengawasan, dan pengorganisasian tugas-tugas dalam organisasi. Dalam banyak kasus, orang seringkali menyamakan administrasi dengan manajemen. Namun, ada beberapa ahli yang berpendapat bahwa administrasi dan manajemen memiliki perbedaan.
Perbedaan antara Administrasi dan Manajemen
Sekarang ini, banyak orang merasa bahwa administrasi dan manajemen adalah hal yang sama. Namun, sesungguhnya ada perbedaan antara administrasi dan manajemen. Administrasi adalah tindakan mengatur, sementara manajemen adalah tindakan dalam menyelesaikan sesuatu dengan membuat keputusan dan memberi dukungan pada karyawan untuk mencapai tujuan bersama.
Administrasi melibatkan pengaturan dan pengawasan segala aspek yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu organisasi. Administrasi juga melibatkan membuat kebijakan dan prosedur, pengorganisasian struktur organisasi, perekrutan dan pengembangan karyawan, serta pengawasan manajemen sumber daya manusia.
Sementara itu, manajemen lebih menekankan pada strategi dan taktik dalam mencapai tujuan organisasi. Manajemen juga melibatkan pengambilan keputusan, perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian yang dibutuhkan untuk membawa organisasi menuju sukses.
Meskipun demikian, administrasi dan manajemen merupakan keterampilan yang saling melengkapi dan saling mendukung. Kesuksesan dalam administrasi dan manajemen membutuhkan pemahaman yang baik terhadap keduanya.
Pelaksanaan Administrasi
Administrasi melibatkan kemampuan untuk mengatur organisasi. Hal ini meliputi kebijakan dan prosedur, serta pengorganisasian struktur organisasi. Dalam pelaksanaannya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat menghasilkan administrasi yang baik:
1. Kebijakan dan Prosedur
Kebijakan dan prosedur menjadi dasar administrasi yang baik. Keberhasilan dalam menetapkan kebijakan dan prosedur yang baik akan memudahkan dalam proses pengambilan keputusan dan pelaksanaannya. Kebijakan dan prosedur yang baik akan membuat keseluruhan aktivitas dalam organisasi menjadi lebih efisien dan efektif.
2. Organisasi Struktur
Tata kelola organisasi struktur adalah kunci dalam pelaksanaan administrasi yang baik. Membentuk struktur organisasi yang baik memudahkan dalam mengatur tugas-tugas kerja dalam organisasi. Struktur organisasi yang baik akan membantu dalam pendelegasian tugas dan pembagian tanggung jawab dalam organisasi. Hal ini akan membuat proses kerja lebih terorganisir dan efisien.
3. Pengembangan Karyawan
Pelaksanaan administrasi yang baik juga melibatkan pengembangan karyawan. Pengembangan karyawan adalah satu faktor penting dalam meningkatkan kinerja organisasi. Hal ini terkait dengan perekrutan, pelatihan, dan pengembangan karyawan dalam organisasi. Karyawan yang didukung dengan pelatihan dan pengembangan yang baik akan menjadi lebih produktif dan motivasi dalam bekerja meningkat.
Kesimpulan
Administrasi dan manajemen adalah keterampilan yang saling melengkapi dan saling mendukung. Dalam administrasi, pengorganisasian dan pengawasan menjadi poin penting dalam mencapai tujuan organisasi. Ada perbedaan yang jelas antara administrasi dan manajemen, meskipun keduanya saling berkaitan. Pelaksanaan administrasi yang baik akan memudahkan dalam pengambilan keputusan dan pencapaian tujuan organisasi. Oleh karena itu, pahami konsep dasar administrasi dan lakukan pelaksanaan administrasi yang baik dalam organisasi Anda.
Konsep Dasar Manajemen
Manajemen dan administrasi terdengar seperti istilah yang sama, tapi sebenarnya, keduanya memiliki perbedaan yang sangat penting. Ahli yang berpendapat bahwa administrasi sama dengan manajemen menyebutkan bahwa administrasi terdiri dari beberapa aspek seperti mengatur, mengendalikan, merencanakan, dan memperoleh sumber daya. Sementara itu, manajemen melibatkan mengatur dan merencanakan sumber daya dengan tujuan mencapai efisiensi dan efektivitas.
Konsep dasar manajemen melihat bagaimana seorang manajer dapat memimpin dengan baik dan mengefektifkan sumber daya yang tersedia. Ada beberapa konsep dasar manajemen yang dibahas secara luas oleh para ahli di bidang ini.
Pengambilan Keputusan
Manajemen berkaitan dengan pengambilan keputusan, baik long-term maupun short-term. Tujuan dari manajemen adalah untuk mengambil keputusan yang baik dalam situasi yang sulit dan kompleks. Keputusan manajerial ini harus didasarkan pada data yang akurat dan harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti biaya, risiko, dan dampak pada organisasi secara keseluruhan. Manajemen yang baik juga harus dapat mengambil keputusan yang tepat pada saat yang tepat.
Organisasi
Manajemen melibatkan organisasi sumber daya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Organisasi ini mencakup pengelolaan sumber daya manusia, keuangannya, dan kegiatan operasionalnya sehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas yang dibutuhkan. Organisasi yang efektif membutuhkan manajemen yang baik yang dapat memastikan bahwa sumber daya digunakan secara tepat, biaya dipertahankan pada tingkat yang dapat diterima, dan bahwa kegiatan operasional dan tugas yang dibutuhkan selesai dengan baik.
Perencanaan
Perencanaan adalah bagian integral dari manajemen. Proses perencanaan melibatkan penentuan sasaran jangka panjang dan pendek, analisis situasi operasional, dan pengembangan rencana untuk mencapai tujuan organisasi. Perencanaan yang baik menghasilkan strategi yang efektif, memotivasi karyawan yang bisa menjadi bahan bagi inovasi, serta memberikan tujuan dan arah yang jelas bagi seluruh organisasi.
Pengarahan
Pengarahan atau kontrol adalah bagian dari manajemen yang berkaitan dengan pengawasan dan evaluasi aktivitas operasional untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan dengan baik. Pengarahan ini melibatkan pembuatan keputusan, pengawasan dan tindakan yang tepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Hanya dengan mengawasi dan menilai hasil kerja yang dicapai, manajemen dapat mengukur keberhasilan yang dicapai dan mengevaluasi apakah rencana manajerial yang diberlakukan efektif atau tidak.
Dalam rangka mempersempit perbedaan antara administrasi dan manajemen, perlu bagi kita untuk memahami bahwa kedua hal tersebut memiliki perbedaan yang signifikan. Manajemen memfokuskan pada penggunaan sumber daya untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dan terlibat didalam keputusan strategis organisasi, sedangkan administrasi terutama berkaitan dengan pengaturan operasional dan perolehan sumber daya. Dalam hal ini, peran manajemen tidak dapat diabaikan. Kita harus memahami bahwa konsep dasar manajemen sangat penting dan relevan bagi organisasi apapun untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Perbedaan Administrasi dan Manajemen
Ada anggapan di kalangan ahli bahwa administrasi dan manajemen adalah sama, tetapi sebenarnya ada beberapa perbedaan utama antara keduanya. Administrasi dan manajemen keduanya memiliki peran yang sangat penting dalam keberhasilan setiap organisasi. Masing-masing dapat diartikan sebagai fungsi yang berbeda.
1. Definisi Administrasi
Administrasi adalah tindakan atau proses mengatur dan mengelola sumber daya suatu bisnis atau organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi biasanya melibatkan pengaturan tugas-tugas dan peran-peran di dalam organisasi, seperti perekrutan, pelatihan, dan pembayaran karyawan. Tujuannya adalah untuk memberikan dukungan dan memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi menyerahkan kontribusinya dalam menjalankan tugasnya dengan baik. Administrasi fokus pada aturannya yang ada dan menjalankan fungsi melakukan tugas sesuai aturan.
2. Definisi Manajemen
Manajemen, di sisi lain, adalah proses merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, dan mengontrol sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan bisnis atau organisasi. Manajemen dapat beroperasi pada berbagai tingkatan: atas, tengah dan bawah. Salah satu tujuannya adalah untuk menghadirkan keterampilan kepemimpinan terbaik dengan mengelola tim dan memperluas kemampuan karyawan. Manajemen fokus pada keberhasilan perusahaan dan melakukan apa yang terbaik untuk mencapai tujuan dengan terukur.
3. Misi dan Tujuan
Perbedaan utama antara administrasi dan manajemen terletak pada misi dan tujuan yang ingin dicapai. Administrasi biasanya bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas rutin organisasi untuk memastikan bahwa komunikasi dan pengaturan internal berjalan dengan lancar. Mereka bertanggung jawab untuk menjalankan urusan bisnis secara teratur. Sementara itu, manajemen bertanggung jawab untuk mengarahkan organisasi ke arah tujuan khusus. Mereka mengevaluasi proyek, membuat kebijakan, dan mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan yang terukur.
4. Ketrampilan dan Wewenang
Ketrampilan yang dibutuhkan untuk sukses dalam administrasi dan manajemen dapat berbeda. Administrasi membutuhkan keahlian dalam pengaturan dan pengawasan, sedangkan manajemen membutuhkan ketrampilan dalam kepemimpinan, manajemen waktu, dan kemampuan berkomunikasi yang baik. Selain itu, kedua bagian juga memiliki perbedaan dalam hal wewenang. Administrasi biasanya memiliki jumlah wewenang yang lebih sedikit, seperti menyangkut hal-hal operasional dan pemberian tugas harian. Manajemen memiliki banyak wewenang dalam mengatur sumber daya dan membentuk keputusan strategis.
Pada akhirnya, baik administrasi maupun manajemen penting bagi keberhasilan suatu organisasi. Masing-masing memiliki tujuan dan tanggung jawab yang berbeda, dan keduanya harus saling terkait dan saling mendukung supaya mencapai tujuan akhir.
Pendahuluan
Administrasi dan manajemen seringkali dianggap sama dalam konteks pengelolaan organisasi. Namun demikian, sebenarnya kedua konsep tersebut memiliki perbedaan mendasar tergantung dari sudut pandang dan objektifnya. Oleh karena itu, terdapat ahli yang berpendapat bahwa administrasi sama dengan manajemen, sedangkan beberapa ahli lainnya memandang administrasi sebagai konsep yang lebih luas dibandingkan manajemen.
Perbedaan antara Administrasi dan Manajemen
Administrasi dan manajemen memiliki perbedaan dalam beberapa aspek, di antaranya adalah:
1. Definisi
Administrasi seringkali didefinisikan sebagai konsep yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kantor atau organisasi pemerintah. Sedangkan, manajemen didefinisikan sebagai konsep yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi tanpa batasan yang jelas dalam konteks skala kecil dan besar.
2. Tujuan
Administrasi memiliki tujuan yaitu menyelenggarakan administrasi pemerintahan dan pelayanan publik. Manajemen memiliki tujuan yaitu mengoptimalkan keuntungan dan produksi dalam organisasi.
3. Fokus
Administrasi lebih fokus pada tugas-tugas administratif yang meliputi pembuatan keputusan dan implementasi program-program pemerintah. Manajemen lebih fokus pada pengambilan keputusan strategis dan taktis dalam pengelolaan organisasi.
4. Obyek Studi
Administrasi berfokus pada proses pengelolaan administrasi di lembaga pemerintahan atau publik. Manajemen fokus pada memaksimalkan nilai tambah dan efisiensi organisasi, serta melibatkan semua jenis organisasi.
5. Ruang Lingkup
Administrasi lebih terfokus pada fungsi operasional dan tugas-tugas sehari-hari. Sementara itu, manajemen melibatkan pengambilan keputusan dari tingkat yang lebih tinggi dan melibatkan banyak tugas-tugas tambahan seperti pengembangan strategi, pemasaran, dan sumber daya manusia.
Ahli yang Berpendapat Administrasi Sama dengan Manajemen
Beberapa ahli berpendapat bahwa administrasi dan manajemen memiliki kesamaan dalam arti luas karena keduanya melibatkan pengelolaan organisasi dan sumber daya manusia. Sebagai contoh, Kurien dan Murphy (2014) menyatakan bahwa administrasi dan manajemen sama-sama berperan dalam mengembangkan dan menerapkan strategi untuk mencapai tujuan organisasi. Hal ini dikarenakan administrasi dan manajemen sama-sama membutuhkan kemampuan mengelola orang, anggaran, sumber daya, dan proses dalam organisasi.
Ahli yang berpendapat bahwa administrasi sama dengan manajemen menekankan bahwa keduanya melibatkan berbagai aspek seperti perencanaan, pengorganisasian, pengambilan keputusan, dan pengawasan. Selain itu, keduanya juga melibatkan pengelolaan sumber daya manusia dan teknologi dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
Ahli yang Berpendapat Administrasi Lebih Luas dari Manajemen
Di sisi lain, beberapa ahli berpendapat bahwa administrasi melebihi manajemen dalam arti luas dan melibatkan fungsi-fungsi pemerintahan serta tugas-tugas non-bisnis. Sebagai contoh, Ekanayake (2014) menyatakan bahwa administrasi mencakup tugas administratif pemerintahan seperti perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan kebijakan dan program pemerintah. Oleh karena itu, administrasi lebih luas dibandingkan manajemen yang hanya melibatkan pengelolaan organisasi di sektor bisnis.
Ahli yang berpendapat bahwa administrasi melebihi manajemen juga menekankan bahwa administrasi mempersiapkan pengelolaan organisasi di sektor publik dan swasta. Administrasi mempersiapkan dan mentransfer pengetahuan dan keterampilan untuk pengelolaan organisasi di sektor publik dan swasta.
Kesimpulan
Meskipun terdapat perbedaan pendapat antara ahli, penting untuk memahami bahwa administrasi dan manajemen memiliki perbedaan mendasar tergantung dari konteks dan tujuannya. Terlepas dari perbedaan tersebut, administrasi dan manajemen keduanya memiliki peran penting dalam pengelolaan organisasi dan sumber daya manusia. Oleh karena itu, perlu ada pemahaman yang baik mengenai perbedaan dan kesamaan antara administrasi dan manajemen untuk dapat mengoptimalkan pengelolaan organisasi secara efektif dan efisien.
