infokemendikbud.com Info Kemendikbud Selamat datang, para pengguna Microsoft Excel 2007! Apakah Anda sedang mencari cara untuk membuat terbilang di Excel 2007? Terbilang adalah representasi angka dalam bentuk kata-kata sehingga lebih mudah dimengerti dan dipahami. Misalnya, angka 100.000 akan terbilang menjadi seratus ribu. Nah, jika Anda sedang mencari caranya, Anda berada di tempat yang tepat. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat terbilang di Excel 2007.
Apa itu Cara Terbilang Excel 2007?
Cara Terbilang Excel 2007 merupakan salah satu fitur yang berguna bagi seorang pengguna Excel. Fitur ini berguna untuk mengubah angka menjadi kata-kata atau huruf, sehingga memudahkan pembacaan dan tulisan dalam dokumen Excel.
Dalam tampilan umum, angka dalam dokumen Excel ditampilkan secara digital atau dalam format angka, sehingga sulit dibaca apabila angka terlalu banyak. Dengan adanya fitur Cara Terbilang, angka tersebut dapat diubah menjadi format kata-kata atau huruf, sehingga memudahkan pembacaan dan kita tidak perlu lagi menghitung angka-angka tersebut satu per satu secara manual.
Fitur ini mudah digunakan dan terdapat pada versi Excel mulai dari Excel 2007 hingga versi terbaru. Cara Terbilang Excel 2007 dapat digunakan pada berbagai macam dokumen Excel, termasuk laporan keuangan, surat-surat penting, dan masih banyak lagi. Selain itu, fitur ini dapat digunakan pada semua jenis angka, dari bilangan bulat hingga bilangan desimal.
Cara Menggunakan Cara Terbilang Excel 2007
Cara Terbilang Excel 2007 dapat digunakan dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, buka dokumen Excel yang ingin diberi format cara terbilang.
- Pilih sel atau sel-sel yang mengandung angka yang ingin diubah menjadi format Cara Terbilang.
- Kemudian, klik kanan pada sel tersebut dan pilih opsi “Format Cells”.
- Pilih tab “Number” dan pilih kategori “Custom”.
- Pada kolom “Type”, masukkan format berikut: “Terbilang”.
- Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Dengan melakuka nlangkah-langkah tersebut, angka-angka yang dipilih akan diubah menjadi format kata-kata atau huruf.
Fitur Cara Terbilang Excel 2007 juga dapat digunakan untuk mengubah seluruuh kolom atau baris yang mengandung angka. Caranya cukup dengan menentukan range sel pada langkah pertama, kemudian mengikuti langkah-langkah berikutnya.
Keuntungan Menggunakan Cara Terbilang Excel 2007
Penggunaan Cara Terbilang Excel 2007 sangat bermanfaat dalam memformat dokumen Excel. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa diambil dari penggunaan fitur ini:
- Meningkatkan kejelasan dan kemudahan pembacaan dokumen.
- Memudahkan penulisan dokumen dalam bentuk kata-kata atau huruf.
- Menghindari kesalahan penulisan angka pada dokumen penting.
- Menghemat waktu dan tenaga karena tidak perlu menghitung angka-angka secara manual.
Kesimpulan
Fitur Cara Terbilang Excel 2007 merupakan fitur yang berguna dalam memformat dan menulis dokumen Excel dengan mudah dan jelas. Fitur ini sangat bermanfaat dalam mengubah angka menjadi kata-kata atau huruf, sehingga memudahkan pembacaan dan penulisan dokumen dalam format yang mudah dipahami oleh semua pihak.
Fitur ini mudah digunakan dan terdapat pada versi Excel mulai dari Excel 2007 hingga versi terbaru. Dengan mengikuti langkah-langkah dan mengenali keuntungannya, pengguna Excel dapat menggunakan Cara Terbilang Excel 2007 secara optimal dan membuat dokumen yang lebih rapi dan mudah dipahami.
Mengapa Cara Terbilang Penting dalam Excel?
Banyak pekerjaan yang membutuhkan penggunaan Microsoft Excel sebagai toolsnya, terutama dalam mengolah angka. Dalam kebanyakan kasus, Excel digunakan untuk menghitung angka dan membuat laporan keuangan. Apabila Anda bekerja di bidang keuangan, mungkin Anda tidak asing lagi dengan angka-angka besar, bahkan milyaran rupiah. Namun, apabila Anda harus mengolah laporan keuangan tersebut dan mempresentasikannya ke pihak lain, tentunya Anda harus memikirkan bagaimana agar datanya dapat dipahami dengan mudah oleh pihak lain.
Inilah yang menjadi alasan pentingnya penggunaan cara terbilang dalam Microsoft Excel. Dengan menggunakan cara terbilang, angka besar bisa diubah menjadi kata-kata yang lebih mudah dipahami oleh semua orang, termasuk mereka yang tidak terbiasa dengan angka-angka besar. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara menggunakan cara terbilang dalam Excel 2007, mulai dari rumusnya hingga penerapannya dalam laporan keuangan.
Cara Terbilang di Excel 2007
Ada dua cara yang dapat digunakan untuk membuat angka terbilang di Excel 2007, yakni menggunakan rumus dan menggunakan add-in. Dalam tulisan ini, kami akan membahas cara membuat angka terbilang menggunakan rumus.
Langkah pertama dalam membuat angka terbilang di Excel adalah dengan memilih cell yang akan memuat angka terbilang tersebut. Kemudian, ketikkan rumus =TERBILANG() di dalam cell tersebut. Isi tanda kurung dari rumus tersebut dengan angka yang ingin kita ubah ke dalam kata. Contoh: =TERBILANG(123456).
Setelah itu, tekan enter. Maka, angka 123456 akan muncul dalam bentuk terbilang di dalam cell yang sebelumnya telah kita pilih. Dalam hal ini, angka tersebut akan muncul sebagai “seratus dua puluh tiga ribu empat ratus lima puluh enam”.
Bagaimana jika Anda ingin menggunakan rumus untuk membuat angka terbilang di dalam cell yang berbeda? Caranya cukup mudah. Anda hanya perlu memasukkan rumus =TERBILANG(A1) dalam cell A2, di mana cell A1 berisi angka yang ingin Anda ubah ke dalam kata. Kemudian, tekan enter dan Anda akan melihat hasilnya di dalam cell A2.
Selain menggunakan rumus, Anda juga bisa menggunakan add-in untuk membuat angka terbilang di Excel 2007. Namun, cara ini membutuhkan instalasi add-in terlebih dahulu. Jika Anda tidak ingin ribet dengan proses instalasi, mengikuti cara terbilang melalui rumus adalah cara yang lebih mudah untuk menghasilkan angka terbilang di Excel 2007.
Penggunaan Cara Terbilang dalam Laporan Keuangan
Setelah Anda berhasil membuat angka terbilang di Excel 2007, selanjutnya adalah menggunakannya dalam laporan keuangan. Terbilang sangat penting digunakan dalam laporan keuangan, terutama bagi yang bukan dari bidang keuangan.
Salah satu contoh penggunaan terbilang dalam laporan keuangan adalah dalam penulisan jumlah uang yang diserahkan ke bank. Contoh: “Bank XYZ menerima transfer sebesar Rp 2.000.000.000 dua miliar rupiah”. Dalam contoh ini, penggunaan terbilang mempermudah pembaca untuk memahami jumlah uang yang diserahkan ke bank.
Selain itu, penggunaan terbilang juga membantu menghindari kesalahan dan kekeliruan dalam menghitung jumlah uang yang digunakan dan disimpan dalam laporan keuangan. Dalam laporan keuangan, sedikit saja kesalahan dalam pengisian angka-angka, bisa menyebabkan perbedaan jumlah yang signifikan.
Kesimpulannya, penggunaan cara terbilang penting dalam Microsoft Excel, terutama dalam mengolah dan menyajikan laporan keuangan. Dengan menggunakan cara terbilang, angka-angka besar dapat diubah menjadi kata-kata yang lebih mudah dipahami oleh semua orang, termasuk mereka yang tidak terbiasa dengan dunia keuangan. Dalam laporan keuangan, penggunaan terbilang sangat membantu untuk memperjelas dan menghindari kesalahan dalam pengisian data. Sehingga, semua orang dapat memahami isi laporan keuangan tersebut dengan mudah.
Cara Membuat Terbilang di Excel 2007
Terbilang pada Excel 2007 merupakan fitur yang sangat penting, terutama bagi pengguna bisnis atau akuntansi. Terbilang memudahkan dalam penulisan jumlah uang atau angka dengan huruf sehingga lebih rapi dan mudah dibaca. Cara membuat terbilang di Excel 2007 tidaklah sulit, berikut langkah-langkahnya:
1. Masukkan Angka yang Akan Dikonversi
Langkah pertama adalah memasukkan angka yang akan diubah menjadi terbilang pada sel baru di Excel 2007. Misalnya, Anda ingin mengubah angka 150000 menjadi terbilang. Masukkan angka tersebut pada sel baru.
2. Gunakan Fungsi Terbilang
Setelah memasukkan angka, klik pada sel baru tersebut. Kemudian ketikkan formula terbilang pada sel tersebut, yaitu =terbilang(angka). Misalnya, tuliskan =terbilang(C2) jika angka yang ingin diubah menjadi terbilang berada pada sel C2.
3. Tweak Format Terbilang Sesuai Kebutuhan
Pada tahap ini, formula terbilang Excel 2007 sudah muncul. Namun, Anda masih bisa melakukan tweak format agar terbilang lebih mudah dibaca dan sesuai dengan kebutuhan Anda:
3.1 Menghilangkan “Rp” dan Koma di Depan Terbilang
Biasanya “Rp” dan koma muncul di depan terbilang, yang membuatnya terlihat kurang rapi. Anda bisa menghilangkan “Rp” dan koma tersebut dengan mengklik kanan pada sel yang berisi formula terbilang. Kemudian, pilih Format Cells dan buka tab Number. Pilih kategori Custom dan ketikkan #,##0;-#,##0;;@ pada kotak Type. Klik OK untuk menerapkan format ini.
3.2 Mengkonversi Terbilang ke Huruf Besar
Sebagai tambahan, Anda juga bisa mengubah huruf terbilang menjadi huruf besar dengan menggunakan fitur Caps Lock. Caranya, hapus formula terbilang dan ketikkan kembali formula tersebut dengan menekan tombol Caps Lock agar huruf terbilang diubah menjadi huruf besar.
3.3 Mengedit Bagian Terbilang yang Salah
Terkadang, formula terbilang Excel 2007 tidak mengkonversi angka dengan benar, terutama jika angka yang dimasukkan memiliki karakteristik khusus seperti desimal atau minus. Untuk mengatasi ini, Anda bisa mengedit bagian terbilang yang salah dengan mengetikkan bagian terbilang yang tepat secara manual.
Kesimpulan
Membuat terbilang di Excel 2007 sangatlah mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa mengubah angka menjadi terbilang dengan cepat dan mudah. Perlu diingat, tweak format terbilang agar terlihat lebih rapi dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Format Terbilang yang Tepat di Excel
Format terbilang yang tepat di Excel dapat membantu memudahkan kita dalam memasukkan angka ke dalam tulisan atau kalimat yang terperinci. Dalam Excel 2007, terdapat beberapa format terbilang yang bisa diubah sesuai kebutuhan. Berikut adalah format terbilang yang umumnya digunakan:
1. Terbilang Ajaib
Terbilang Ajaib adalah format terbilang yang memunculkan angka di belakang huruf, misalnya Rp5.000,-. Format ini dapat diaktifkan dengan menambahkan kode \[Rp\]#,###;\\[Rp\]#,###
2. Terbilang dengan Satuan
Format Terbilang dengan Satuan adalah format terbilang yang menambahkan satuan pada akhir terbilang, misalnya lima ribu rupiah. Format ini dapat diaktifkan dengan menambahkan kode \[Rp\]#,###.00;\\[Rp\]#,###.00
3. Terbilang dalam Bahasa Inggris
Format Terbilang dalam Bahasa Inggris adalah format terbilang yang menampilkan terbilang dalam bahasa Inggris, misalnya five thousand rupiah. Format ini dapat diaktifkan dengan menambahkan kode \[ENG\]\[Rp\]#,###;\\[ENG\]\[Rp\]#,###
4. Terbilang dalam Bahasa Lain
Jika ingin menampilkan terbilang dalam bahasa lain seperti Jepang atau Mandarin, kita dapat menambahkan kode dalam bahasa tersebut pada format terbilang yang digunakan. Misalnya untuk format terbilang dengan satuan bahasa Jepang, kita dapat menambahkan kode \[JPY\]#,###;\\[JPY\]#,###.
Untuk mengubah format terbilang, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik kanan pada sel Excel yang ingin diubah formatnya.
2. Pilih Format Cell pada menu pop-up.
3. Pilih kategori “Number” dan pilih “Custom”.
4. Pada kotak “Type” pada bagian bawah, masukkan kode format terbilang yang diinginkan.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan keluar dari jendela Format Cell.
Dengan cara ini, format terbilang di Excel dapat diubah sesuai dengan kebutuhan kita. Untuk mencoba format terbilang yang berbeda-beda, kita dapat menggunakan sel yang berbeda-beda untuk melihat perbedaan format terbilang tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat!
Tips dan Trik dalam Menggunakan Cara Terbilang di Excel 2007
Cara terbilang di Excel 2007 adalah fitur yang sangat membantu terutama bagi mereka yang sering berurusan dengan angka. Cara ini membantu untuk mengubah angka menjadi kata sehingga lebih mudah dipahami oleh orang yang membacanya. Namun, ada beberapa tips dan trik yang dapat digunakan untuk mempercepat penggunaan cara terbilang di Excel 2007 serta mengatasi masalah yang mungkin muncul.
1. Memakai Formula secara Manual
Cara paling umum dalam menggunakan cara terbilang di Excel 2007 adalah dengan memakai formula. Namun, memakai formula secara manual cukup memakan waktu dan membingungkan terutama jika angka yang diubah menjadi kata terbilang sangat banyak. Untuk mempercepat proses ini, bisa menggunakan fungsi VBA (Visual Basic for Applications) di Excel.
Caranya cukup mudah, setelah membuka Excel klik Developer, masuk ke Visual Basic, lalu setelah itu klik pada Insert, dan lakukan insert module. Setelah itu, mengatur tampilan VBA dengan cara mengklik View dan menentukan Project Explorer, Properties Window, dan Immediate Window. Kemudian aplikasikan script berikut:
Function terbilang(bilangan As Variant) As String Dim x As String Dim cents As String Dim temp As Variant bilangan = Trim(Str(bilangan)) If bilangan = "" Then terbilang = "" If bilangan = "0" Then terbilang = "nol" If bilangan Like "*.*" Then cents = Mid(bilangan, InStr(bilangan, ".") + 1) cents = " point " & Application.WorksheetFunction.Substitute(cents, "0", "") bilangan = Left(bilangan, InStr(bilangan, ".") - 1) End If If Len(bilangan) > 12 Then Exit Function Do While Len(bilangan) Mod 3 <> 0 bilangan = "0" & bilangan Loop x = "" temp = Mid(bilangan, 1, 3) If Val(temp) <> 0 Then x = ratusan(Val(temp)) End If If Len(bilangan) >= 6 Then temp = Mid(bilangan, 4, 3) If Val(temp) <> 0 Then x = x & ribuan(Val(temp)) End If End If If Len(bilangan) >= 9 Then temp = Mid(bilangan, 7, 3) If Val(temp) <> 0 Then x = x & jutaan(Val(temp)) End If End If If Len(bilangan) = 12 Then temp = Mid(bilangan, 10, 2) If Val(temp) > 0 Then x = x & milyar(Val(temp)) End If temp = Mid(bilangan, 12, 3) If Val(temp) <> 0 Then x = x & ratusan(Val(temp)) End If End If terbilang = x & cents terbilang = StrConv(Left(terbilang, 1)) & Mid(terbilang, 2) End Function Private Function ratusan(bilangan As Variant) As String Dim temp As Variant If bilangan > 99 Then Exit Function If bilangan = 0 Then Exit Function temp = "" Select Case CInt(Left(bilangan, 1)) Case 1 temp = "se" Case 2 To 9 temp = satuan(Left(bilangan, 1)) & " " End Select Select Case CInt(Right(bilangan, 2)) Case Is < 10 temp = temp & satuan(Right(bilangan, 1)) Case 10 To 19 temp = temp & belasan(Right(bilangan, 1)) Case Else If Right(bilangan, 1) <> 0 Then temp = temp & satuan(Right(bilangan, 1)) End If If Left(Right(bilangan, 2), 1) <> 0 Then temp = temp & puluhan(Left(Right(bilangan, 2), 1)) End If End Select ratusan = temp & " ratus" End Function Private Function ribuan(bilangan As Variant) As String Dim temp As Variant If bilangan > 999 Then Exit Function If bilangan = 0 Then Exit Function temp = "" Select Case CInt(Left(bilangan, 1)) Case 1 temp = "seribu " Case 2 To 9 temp = satuan(Left(bilangan, 1)) & " ribu " End Select temp = temp & ratusan(Right(bilangan, 3)) ribuan = temp End Function Private Function jutaan(bilangan As Variant) As String Dim temp As Variant If bilangan > 999999 Then Exit Function If bilangan = 0 Then Exit Function temp = "" Select Case CInt(Left(bilangan, 1)) Case 1 temp = "satu juta " Case 2 To 9 temp = satuan(Left(bilangan, 1)) & " juta " End Select temp = temp & ribuan(Right(bilangan, 6)) jutaan = temp End Function Private Function milyar(bilangan As Variant) As String Dim temp As Variant If bilangan > 99 Then Exit Function If bilangan = 0 Then Exit Function temp = "" Select Case CInt(Left(bilangan, 1)) Case 1 temp = "se" Case 2 To 9 temp = satuan(Left(bilangan, 1)) & " " End Select Select Case CInt(Right(bilangan, 2)) Case Is < 10 temp = temp & satuan(Right(bilangan, 1)) Case 10 To 19 temp = temp & belasan(Right(bilangan, 1)) Case Else If Right(bilangan, 1) <> 0 Then temp = temp & satuan(Right(bilangan, 1)) End If If Left(Right(bilangan, 2), 1) <> 0 Then temp = temp & puluhan(Left(Right(bilangan, 2), 1)) End If End Select milyar = temp & " ratus juta " End Function Private Function satuan(s As Variant) As String Dim angka As Integer angka = Val(s) Select Case angka Case 1 satuan = "satu" Case 2 satuan = "dua" Case 3 satuan = "tiga" Case 4 satuan = "empat" Case 5 satuan = "lima" Case 6 satuan = "enam" Case 7 satuan = "tujuh" Case 8 satuan = "delapan" Case 9 satuan = "sembilan" End Select End Function Private Function belasan(s As Variant) As String Dim angka As Integer angka = Val(s) Select Case angka Case 0 belasan = "sepuluh" Case 1 belasan = "sebelas" Case 2 belasan = "dua belas" Case 3 belasan = "tiga belas" Case 4 belasan = "empat belas" Case 5 belasan = "lima belas" Case 6 belasan = "enam belas" Case 7 belasan = "tujuh belas" Case 8 belasan = "delapan belas" Case 9 belasan = "sembilan belas" End Select End Function Private Function puluhan(s As Variant) As String Dim angka As Integer angka = Val(s) Select Case angka Case 1 puluhan = "sepuluh" Case 2 puluhan = "dua puluh" Case 3 puluhan = "tiga puluh" Case 4 puluhan = "empat puluh" Case 5 puluhan = "lima puluh" Case 6 puluhan = "enam puluh" Case 7 puluhan = "tujuh puluh" Case 8 puluhan = "delapan puluh" Case 9 puluhan = "sembilan puluh" End Select End Function
2. Mengatasi Error
Jika menggunakan cara terbilang di Excel 2007 dan ada error yang muncul, maka biasanya ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Error yang paling umum adalah #NUM!. Hal ini terjadi jika angka yang diinput terlalu besar atau terlalu kecil untuk diubah menjadi kata terbilang. Solusinya adalah dengan memperbesar atau memperkecil kolom di Excel sehingga dapat menampung angka yang ingin diubah menjadi kata terbilang.
Ada juga error #NAME?. Hal ini terjadi jika rumus terbilang.xls yang tersedia di Excel 2007 tidak dapat diakses. Solusinya adalah dengan menginstal ulang Microsoft Office Excel 2007. Dan jika error #VALUE! terjadi, hal tersebut menunjukkan adanya kesalahan dalam memasukkan rumus, sehingga sebaiknya cek kembali rumus yang telah diinput.
3. Rahasia Mengedit Cara Terbilang
Cara terbilang di Excel 2007 dapat diedit agar sesuai dengan keinginan pengguna. Caranya cukup mudah dengan mengetikkan kode berikut pada rumus =TERBILANG(A1). Setelah itu bisa ditambahkan beberapa kalimat yang diinginkan pada kode tersebut untuk memberikan keterangan tambahan pada pengguna.
Misalnya, ingin menambahkan keterangan bahwa angka yang dituliskan adalah harga dalam rupiah, maka kode yang dimasukkan adalah:
=”Harga dalam rupiah: “&TERBILANG(A1)&” rupiah.”
Setelah itu, akan muncul keterangan:
Harga dalam rupiah: [jumlah] rupiah.
Jadi, memberikan keterangan tambahan dapat dilakukan dengan menambahkan kalimat pada kode rumus cara terbilang di Excel 2007.
4. Menerapkan Format pada Angka dan Terbilang
Saat ingin mengubah angka menjadi terbilang di Excel 2007, kadang terjadi masalah saat ingin menjaga format yang ada pada angka sebelumnya. Untuk mengatasi hal tersebut, bisa menerapkan format pada angka dan terbilang yang sama.
Caranya cukup mudah, pilih cell yang berisi angka dan tekan Ctrl+Shift+7 untuk merubah format menjadi angka. Setelah itu pilih cell yang berisi terbilang dan tekan Ctrl+Shift+5 untuk merubah format menjadi terbilang. Dengan begitu, format pada angka dan terbilang akan sama sehingga lebih rapi dan mudah dibaca.
5. Membuat Shortcut Rumus Cara Terbilang di Excel 2007
Untuk mempercepat penggunaan cara terbilang di Excel 2007, bisa membuat shortcut untuk rumus terbilang di dalam file tersebut. Caranya cukup mudah, pilih cell yang akan diisi dengan terbilang kemudian tekan tombol Alt+F11 untuk membuka Microsoft Visual Basic. Setelah itu, pilih module dan masukkan kode berikut:
Sub Terbilang() Range(“B1″).Value = _ Application.WorksheetFunction.Text(Selection.Value, “Terbilang”) End Sub
Selanjutnya, simpan dengan menekan Alt+F4 dan exit. Setelah itu, untuk menggunakan cara terbilang di Excel 2007 tinggal menekan tombol Alt+F7 dan otomatis akan memasukkan rumus cara terbilang di cell yang aktif.
Dengan menerapkan tips dan trik dalam menggunakan cara terbilang di Excel 2007, diharapkan proses penghitungan angka dapat lebih mudah dan efisien. Selain itu, masalah yang mungkin muncul juga dapat diatasi dengan mudah, sehingga tidak menghambat pekerjaan.
