Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel

Selamat datang para pembaca setia! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai cara mengubah angka menjadi huruf di Microsoft Excel. Bagi kalian yang sedang belajar atau bekerja di bidang akuntansi, pasti sudah sangat familiar dengan permasalahan ini. Beberapa orang mungkin merasa kesulitan ketika ingin merubah angka menjadi huruf, entah itu dalam bentuk nominal, terbilang, atau pun sebaliknya. Jangan khawatir, karena pada artikel kali ini kita akan membahas cara-cara mudah untuk mengubah angka menjadi huruf secara efektif dan cepat. Yuk, simak selengkapnya!

Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel

Excel merupakan aplikasi yang sangat penting dalam kegiatan administrasi dan perhitungan data di berbagai bidang bisnis. Dalam proses pengolahan data, seringkali kita membutuhkan konversi dari angka ke huruf. Misalnya, ketika kita ingin mengekspor data penjualan dalam bentuk laporan dan ingin menampilkan total penjualan dalam format terbilang. Nah, berikut ini adalah cara mengubah angka menjadi huruf di Excel menggunakan dua formula yang berbeda.

1. Mengubah Angka Menjadi Huruf dengan Fungsi TERBILANG

Fungsi TERBILANG adalah salah satu formula bawaan di Excel yang digunakan untuk mengubah angka menjadi teks terbilang dalam bahasa Indonesia. Caranya sangat mudah, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel atau range sel tempat Anda ingin menampilkan hasil konversi.
2. Tuliskan formula =TERBILANG(angka) pada sel tersebut.
3. Ganti kata “angka” dengan nomor yang ingin Anda konversi.
4. Tekan enter dan hasil konversi akan muncul pada sel tersebut dalam format teks terbilang.

Contoh:

Jika kita ingin mengkonversi angka 1234567890 menjadi terbilang, maka kita dapat mengetikkan formula =TERBILANG(1234567890) pada sel terkait. Hasilnya adalah “satu milyar dua ratus tiga puluh empat juta lima ratus enam puluh tujuh ribu delapan ratus sembilan puluh”.

2. Mengubah Angka Menjadi Huruf dengan Fungsi CHOOSE dan LEFT

Jika Anda ingin mengkonversi angka menjadi teks berdasarkan standar tertentu, seperti menampilkan “lulus” jika nilai rata-rata lebih dari 70 atau “gagal” jika nilai di bawah 70, maka Anda dapat menggunakan formula CHOOSE dan LEFT. Di sini, kita akan mengambil contoh penggunaan formula ini untuk mengkonversi angka menjadi kategori tertentu: “lulus”, “sedang”, atau “gagal”.

1. Buat tabel di mana setiap kategori disertai dengan nilai batas atas dan bawah.
2. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil konversi.
3. Tuliskan formula =FRAGMENT(LEFT(CHOOSE(value,category1,category2,category3),3),1) pada sel tersebut.
4. Ganti “value” dengan nomor yang ingin Anda konversi (misalnya nilai yang ingin dikonversi menjadi kategori), “category1”, “category2”, dan “category3” dengan nama kategori yang Anda inginkan (misalnya, “lulus”, “sedang”, dan “gagal”).
5. Tekan enter dan hasil konversi akan muncul pada sel tersebut sesuai dengan tabel kategori yang telah Anda buat.

Contoh:

Untuk mengkonversi nilai 25 menjadi kategori “gagal”, kita dapat mengetikkan formula =FRAGMENT(LEFT(CHOOSE(QUOTIENT(nilai-1,30)+1,”gagal”,”sedang”,”lulus”),3),1). Hasilnya adalah “gagal”.

Dua formula di atas adalah cara yang mudah dan efektif untuk mengubah angka menjadi huruf di Excel. Dengan menguasai kedua formula ini, Anda dapat dengan mudah membuat laporan dan analisis data yang lebih menarik dan berkualitas.

Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel

Mengubah angka menjadi huruf di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan formula. Ada dua formula yang dapat digunakan: TEXT dan CONCATENATE.

Formula TEXT

Formula TEXT berfungsi untuk mengubah angka menjadi format teks. Berikut ini adalah contoh penggunaan formula TEXT:

=TEXT(angka,”format_teks”)

Dalam formula tersebut, “angka” adalah angka yang ingin diubah menjadi huruf dan “format_teks” adalah format huruf yang diinginkan. Misalnya kita ingin mengubah angka 1000 menjadi seribu, maka formula yang digunakan adalah sebagai berikut:

=TEXT(1000,”[$ID]-#,##0.00″)

Hasil dari formula tersebut adalah “seribu”.

Formula CONCATENATE

Formula CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks atau angka menjadi satu. Berikut ini adalah contoh penggunaan formula CONCATENATE:

=CONCATENATE(teks1,teks2,teks3,…)

Dalam formula tersebut, “teks1”, “teks2”, dan “teks3” adalah teks atau angka yang ingin digabungkan. Misalnya kita ingin menggabungkan angka 1 dan teks “buah”, maka formula yang digunakan adalah sebagai berikut:

=CONCATENATE(1,”buah”)

Hasil dari formula tersebut adalah “1buah”.

Catatan Tambahan

Ketika menggunakan formula TEXT, kita harus memperhatikan format teks yang digunakan. Format teks tergantung pada bahasa dan wilayah. Sebagai contoh, format teks untuk bahasa Indonesia adalah “[$ID]-#,##0.00”. Selain itu, format teks juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Selain formula TEXT dan CONCATENATE, terdapat juga formula lain yang dapat digunakan untuk mengubah angka menjadi huruf di Excel, seperti VLOOKUP dan IF. Namun, formula-text dan CONCATENATE adalah dua formula yang paling umum digunakan.

Cara mengubah angka menjadi huruf di Excel seringkali digunakan dalam laporan keuangan atau data yang memerlukan presentasi yang lebih menarik. Dengan menguasai formula-text dan CONCATENATE, kita dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengubah angka menjadi huruf di Excel.